TOA株式会社 様レンタル家具を活用したオフィス環境の改善事例紹介

ナレッジスクエア本館の複数フロアのオフィス環境を新しく検討しているTOA様では、本格的なリノベーションの前に、まずはフロアの一部をABW(*)に対応させることになりました。「オフィス環境が働き方に与える効果を検証したい」との思いから、新しいオフィス什器をレンタルで試せる、内田洋行の「TrendRent®（トレンドレント）」を採用いただきました。同社のABWトライアルレンタルサービスの事例をご紹介します。
* ABW：Activity Based Working　アクティビティに応じて最適な場所を選択する働き方

TOA様では、コロナ禍により在宅勤務が増え、社内コミュニケーションの不足を懸念されていました。

「コロナ禍で社内のコミュニケーションが減る中、効率的に業務を行うためには、個人の意識改革だけではなく、ハード面からの後押しが必要と考えました。トレンドに合ったオフィス什器を導入し快適なオフィス環境を整えることで、現場にどんな変化があるのかを検証したいという思いでした」

「今現在、オフィスには机もあるし椅子もあります。不便のない環境のもとで、何をすれば社員の行動や意識が変わるのか、より良いオフィス環境への答えが出ない状況でした。そんな中、試験的に導入できるABWトライアルサービスが私たちのニーズにフィットしたため、試してみることにしました」

今後、ナレッジスクエア本館の本格的なリノベーションの計画もあったことから、まずは試験的にフロアの一部にABWレンタルサービスを導入されました。

新たに生まれかわったフロアは、人と人が自然に交差するような大胆な仕掛けが施されています。

「トレンド感のある什器とレイアウトで、今までの環境に新しい空気を取り入れることができました。変化を感じています」

お客様のニーズやお好みに合わせながら、快適な導線を確保できるよう什器を配置し、自然なコミュニケーションが生まれる空間づくりを実現しています。

「オフィスグリーンのあるビッグテーブルエリアが快適で人気を集めています」
「Schemaのフレームを設置したエリアは、広くオープンな場所でありながら、ミーティングに集中できることが新鮮でした。ゆるく仕切られただけのオープンスペースでも、業務効率化に十分な効果を発揮することを知り驚きました」
「斬新な什器は他の棟から出入りする社員や出張者の目にも留まり、話題づくりにも役立っています」

最新のオフィス什器を試せる TrendRent® は、購入の前にじっくりとその商品を評価することができます。

「他社のサービスも探してみたのですが、レンタルできるところは多くありませんでした。また、カタログを見ているだけではなかなかイメージできず、ピンとこないというのが正直な気持ちでした。オフィス什器は実際に設置してみないと使い勝手がわからないため、購入前に試すことができるのはレンタルの最大のメリットだと感じました」

デザインや色を選ぶ際に、レンタルならではの思い切ったチョイスができるのも大きなポイントです。

「レンタルなので、今までのオフィスにはなかったような新しい雰囲気のものを選んでみようという挑戦ができました」
「購入となると、何年も使用することを想定し、無難なデザインを選んでしまっていたかもしれません。今回は期間限定とあって、思い切った選択ができたのも良かったです」

「環境が新しくなったことで、社員から『お互いに声がかけやすくなった』という意見も出ています。他フロアから『新しい什器を使ってみたい』とやってくるスタッフもいるなど、反響が出てきています」

「導入したオフィス什器に対して社員から良い評価が得られなかった場合でも、レンタル期間が終了すれば、もっと自社に合うものを選び直すことができます。そういった意味でも、とても意義のあるトライアル期間になりました。集中できるスペース、コミュニケーションが取れるスペースなど、どのようなエリアにニーズがあるのかも評価していきたいです」

また、レンタルサービスのメリットと可能性、さらに、オフィス什器の重要性も実感していただきました。

「今回のトライアルにより、新しいオフィス什器の導入で環境を整えることが働きやすさにつながるという手ごたえを得られました」
「コロナ禍で働き方が安定しない中、『出社したからこそ生まれるカジュアルなコミュニケーション』も大切にしながら業務を行っていきたいです。円滑なコミュニケーションと効率的な働き方に向けた意識改革には時間がかかります。今回のトライアルを踏まえて、まずは環境を変えることで社内の意識改革、働き方改革につなげていきたいと考えています」

TOA様では、今後も社内のコミュニケーションを活性化する取り組みを継続されるとのことです。