パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社 様オフィス統合移転 事例紹介

今回、ご紹介する案件は大阪府内に分散している8拠点を集約し、約3,000人規模の新オフィスを構築するという大プロジェクトです。そこで広く知見を得るために組織されたのが、パナソニックIS様と外部パートナー（パナソニック株式会社 エレクトリックワークス社様、カルダー・コンサルタンツ・ジャパン様、Naka Lab.様）とのPMO。パナソニックIS様が主体となるこのPMOを主軸として、オフィスづくりの活動をスタートされました。

まずは、経営層や管理部門へのインタビュー、社員とのワークショップを実施。トップダウンとボトムアップの両軸から新しい働き方を検討し、導き出されたのが「楽しむ自分、パナソニックISらしさで新しい価値を生み出す～掛け声だけで終わらせない！」というワークスタイルコンセプトです。

それと併せてデザインブリーフも作成し、空間設計を担当するパートナーを選択するコンペが行われました。内田洋行とパワープレイスは国際的な設計事務所cdiとジョイントベンチャーとして参加し、パナソニックIS様の思いを「POLYGON PARK」というデザインコンセプトにて表現。多様な形状（POLYGON）が集まって全く新しい形を創るように、それぞれの個性が集まって新しい価値を創り出すことをイメージした空間デザインをご提案しました。

「デザインや施工への評価はもちろんのことですが、移転してからが働き方改革の本当の意味でのスタートだと考えていましたから、求めたのは、長いスパンで伴走いただけるパートナー。その点、内田洋行さんは実績が豊富で、パナソニックグループとしても長年のお付き合いで蓄積された高い信頼感がありました」と人事総務部総務チームの大久保正顕様が、内田洋行への決め手を語ってくださいました。

「コロナ禍を契機にリモートによるコミュニケーションが増えましたが、コミュニケーションの密度・質となるとやはりリアルコミュニケーションに軍配が上がると思います。そこで、新オフィスは、行きたくなる魅力あるオフィスとすることを重視しました」と大久保様。

ポイントは、業務内容に合わせて働く場が自在に選べるオフィスです。コア側に、オープンなコラボレーションエリアや会議室を集約したうえで、窓側にもさまざまなミーティングスペースを配置。その間にワークスペースを設けることにより、自分の業務を行いながら、他チームの打ち合わせの様子などを感じて、互いに影響しあえる環境を構築しました。もちろんワークに集中したい場合は、窓際のカウンター席やソロワークブース席などを選択することも可能です。

公平性を保ち、将来の組織編成にも柔軟に対応するため、フロアのレイアウトは基本的には統一していますが、水辺、大地、芝生といった自然の公園（PARK）をイメージさせるカラーをフロアごとに反映。さらに、入居する部門の代表者とともにコラボレーションエリアなどの什器を決めたことで、フロアごとに景色の変化を感じることもできます。

パナソニックIS様のオフィスでは、社員とビジネスパートナーの方々が同じフロアで業務にあたっています。「情報セキュリティの面などからフロアを分けるという考え方もありますが、プロジェクトは一体となって進めていくものなので、近い場所で業務にあたれるほうが望ましいという経営層の考えもあって、領域を分けるなど法的な部分を遵守したうえで、ワンフロアで業務できる環境にしました」と大久保様。その仕切りには可動かつ見通しも可能な木製ルーバーのスキーマを採用。「仕切りにゆるやかさを持たせたことで、プロジェクトの進行状況の雰囲気や熱量が共有し合え、何かあればすぐにリアルミーティングが行える環境になり、よかったと思っています」（大久保様）

9階に設置した来客エリアには、さまざまなイベントや打ち合わせができる環境を構築しました。セミナールームは、多様な形状（POLYGON）を紋様に配したスライディングウォールを開いてコラボレーションエリアと一体化することで、多人数のイベントに対応可能。入居後もさまざまなイベントが行われているそうです。

イベントやプレゼンテーションをさらに充実したものにする2画面投影やサブモニターといったICTの設備も、パナソニックグループ様の最新設備を導入。また、コミュニケーションの活性化につながる映像演出ができる照明「ランターナ」や、鳥のさえずりなどが流せる「環境音ソリューション」、美観と利便性の高い電源用配線ダクト「DCライン」といったパナソニックグループ様のソリューションが、Well-being環境の促進をさらに推し進めており、お客様にもその効果を体感いただける場にもなっています。

社員が気軽に9階に足を運べるように、お昼時には9階でお弁当の販売を行うなど、運用面でも仕掛けを実施。さらにカフェエリアでは門真BYSN施設^*で働く社員が焙煎したコーヒーの提供も行うなど、組織内でのDEIへの取り組みも推進されています。
* コーヒーの焙煎業務を行う障害者雇用支援サービス

「新しく綺麗なオフィスで働けることに対して評価が高く、来客の方からも好印象をいただいており、ファミリーデーに参加くださった社員のお子さんからは『こんなオフィスでパパやママが働いているんだ、大きくなったらこういうところで働きたい』という声もあがりました。また、営業部門と事業部門で、自主的に9階エリアで勉強会や懇親会を行うなど、連携も少しずつ進んでいると実感しています。しかし、出社率はまだ目標に届いていません。また、一部固定席化しているところもあるので本来のABW的な働き方ができる仕掛けを考えていきたいと思っています」と大久保様。内田洋行もお手伝いさせていただきます。