株式会社アイシン 様オフィス新設 事例紹介

安城工場の移転が決定した際、当時の工場長が語られたのは「新しい工場のオフィスは、これからの時代を担う若い人たちにつくってほしい」という思いでした。そこで、各部門から若手を募り、「工場の移転に関われる経験は一生にそうそうないこと。他部署の人と一緒に取り組むいい機会だとも思って」と、自ら手を挙げられた佐部利嘉人様をリーダーとした６名のワーキンググループが結成されました。

メンバーが最初に取り組んだのは「新オフィスのありたい姿」の検討。会社や社会を取り巻く環境を踏まえ、新工場で自分たちが目指すべきことは何か、そのためにオフィスには何が必要かを突き詰めて考え、「人の力を最大限引き出すオフィス」という新工場オフィスのテーマを導き出されました。実はこのコンセプトが生まれたのは、ワーキンググループ発足からわずか１週間後。「それだけ濃い１週間でした。この早い段階で、かっちりテーマを確定できたので、軸がぶれずに最後まで方針を通せたと思います」と佐部利様。メンバーの壁谷ひとみ様も「最初は、ドラマみたいなおしゃれなオフィスがいいといった夢をみていましたが、テーマが決まったことで見た目だけではなく、自分たちが仕事をするための機能として必要なものは何かという観点で考えることができるようになりました」と語られます。

その後、コロナの感染拡大で建設が延期になりましたがワーキンググループはその間に詳細を詰め、精度をさらにアップ。緊急事態宣言を受けて在宅勤務やオンラインミーティングが一般的になったことが、当初から目指していたフリーアドレスによるABWの働き方へシフトする後押しにもなりました。「各島に固定電話が絶対に必要というのがフリーアドレス化を阻む最大かつ最後までのネックでしたが、teams導入で各自が電話番号を持つようになったことから自然にクリアになりました」（壁谷様）。

プロジェクトの再開後、オフィス構築のパートナーに選んでいただいた内田洋行は、ワーキンググループの皆様がつくり上げた新オフィスのイメージの具現化に努めました。オフィスの中央エリアに複合機などを集約した、人が自然に集まるマグネットスポットを設け、それに面してミーティングスペースを設置。フリーアドレスを実現した執務室のデスクエリアは、ふとした時に視線が合いやすいように、デスクを縦横交互に配置したうえで、要所にすぐに集まって打ち合わせができるミーティングスペースも確保しました。さらに、気分を変えてワークやミーティングができるリラックスエリアも構築。こうして、コミュニケーションの活性化をすすめる一方で、壁面に沿ってアイシン様内製の集中ブースを設置して没頭できる場を設けるなど、業務に合わせて場所を選ぶことで生産性を向上できるオフィスを実現しました。

こうした検討の際に活用したのが、DX化を推進されているアイシン様の意向を受けての建設・建築用モデリング「BIM」です。内田洋行は工場の設計建築を行ったアイシン開発株式会社様と連携し、建物の図面にさまざまなモジュールを組み込んでPC上で3Dのシミュレーションを実施。執務室内の中央エリアとデスクエリアで照明の輝度を変えるといったアイデアをBIMでリアルに再現することで、そのイメージや効果を全員に共有しながら進めることができました。「リアルな3D化によって、この幅はもう少し広いほうがいいね、や、この什器がここにあると狭く感じるね、など、事前に検討できてすごくよかったです」と壁谷様。佐部利様も「BIMデータとVRの組み合わせで実際に歩いて見える景色が再現できたのでイメージが湧きましたし、上層部への説明時にも説得力が増しました」とBIM採用を評価されています。

旧食堂の課題は、動線が混雑して、充実した休憩時間を提供できないことでした。これに対し、各配膳口を通路に対して斜めに設置し上部にサイネージでメニューを示すことで、入口からの視認性をアップ。さらに縦横のわかりやすい通路設計を行い、一方通行を推奨することによって、スムーズな配膳・下膳を可能にしました。また、ソロ、ペア、グループのそれぞれで、ゆっくり食事できる時、時間がない時というように人数や滞在時間に合わせて場所が選べるゾーニングを実施。外の景色を見ながら過ごせるハイカウンター席や互いの顔を見ながら食事や会話がしやすいテーブル席、囲われ感があって落ち着くファミレス席など、多様な席を用意して、思い思いのスタイルで充実した休憩時間が過ごせる場となっています。

インテリアは、北欧的な設えで「日本のデンマーク」と呼ばれる安城市らしさを表現。壁面にはデンマークの街並みや、安城七夕まつりをモチーフにした装飾も配しています。また、旧工場の解体時に開催したお絵描きイベントで子どもたちが描いた絵や、新工場お披露目会でつくったブロック玩具の作品も取り入れ、家族や地域とのつながり、過去と未来への流れも感じられる場になっています。

食堂は、昼食時以外は、ワークやミーティングにも使用されており、全体会議やイベント時の会場としても重宝しています。また、災害時には近隣住民の方も受け入れての防災拠点として活用することも見据えており、ベッドにもなる大きなベンチ席などに防災備蓄品を収納。平時にはテレビや社内情報の伝達に用いるサイネージで、最新の災害情報を入手することもできます。

将来の増産、事業拡大に向けて拡張エリアも確保している安城工場。工場の成長が地域の発展につながるということが、社員の方々のモチベーションにつながっているようにお見受けしました。