株式会社 北海道新聞社 様オフィス新設 事例紹介

道新様は、新本社移転に向けて各職場の幹部で構成する「新本社検討協議会」を設置し、その下に「業務デジタル化」「オフィス空間」「システム」「メディアセンター機能」「移転作業」「グループ社」の6つの部会を設けました。オフィス構築はオフィス空間部会が中心となって活動し、不動産開発室と経営管理局が連携して業務を進めました。

道新様の旧本社は、1979年竣工の建物でもともとは印刷工場を併設していたオフィスのため（印刷工場は1997年に近郊に移転）、構造や設備の面でさまざまな問題があったといいます。「中でも大きな課題は、各部門が個室化しており、部屋を隔てる物理的な壁が心理的にも立ち塞がり、組織のつながりが薄いということでした」と移転当時、不動産開発室でプロジェクトの事務局を務められた大塚敏嗣様。よって、「第二の創業」という意識のもと、ややもすると旧態依然とも指摘される組織風土に風穴を開けるような、新しい働き方の指針を必要としました。

そこで、20代から40代の社員11名のワーキング・グループが考案したワークプレイスコンセプトが「3Cs（スリーシーズ）」です。これは、「Colorful（多様性）」「Connect（つながり）」「Collaboration（協働）」の3つの力が融合することで、次世代につながる Sustainable（持続可能）な組織、新聞社であることを目指す指針。このコンセプトは建物本体の設計にも生かされています。

8階建のビルで本社オフィスが占めるのは4フロア。そのうちの3フロアが執務エリアです。壁や間仕切りの少ない大部屋は、将来的な可変性と維持管理のしやすさを目的にグリッドプランを原則としてゾーニング。席数や機能スペースをグリッドに変換してプログラミングすることで、適正な面積配分を行いました。

そのうえで執務エリアの中央部に複合機をはじめとする共有機器を集約した業務支援エリアを設置し、札幌の街並みのシンボルである大通公園をモチーフに「boulevarD」と命名。作業やクイックワーク、ミーティングができる什器も揃えました。「共用ミーティングテーブルで、異なる部署の人たちが打ち合せや活発な議論を行っている姿をよく見るなど、効果を感じています」と大塚様。

また、本社移転を機に Microsoft365 と全館無線LAN、内線スマホを導入。「ICTは旧オフィスで最も遅れていた部分でした。最初は Teams の操作にも戸惑いましたが、今はこれらのツールなしでは仕事ができない状況です」とヒープ江里子様。なお各会議室にも予約システム、Web会議用機器などICT環境を整え、スムーズかつ有意義な会議ができるご支援をしています。

執務エリアを抜ける「boulevarD」が行き当たるのは、「3Cs（スリーシーズ）」のコンセプトから生まれた「3C Zone」。ここは、食事やリフレッシュ、打ち合わせ、急な来客対応など多用途に利用できるエリアで、落ち着いて仕事ができるソロワーク席も多数揃えています。フロアごとに、色合いが異なる「3C Zone」は内部階段で行き来が可能。現在は別拠点で勤務されている神力千尋様は「ガラス越しに外が見える気持ちよさもあってか、他の拠点よりも階段を使う人が多い」と感じるそう。上下階のコミュニケーションだけでなく、健康増進にも一役買っています。活発に行き来されている姿は、街の方々にも頼もしく映っているのではないでしょうか。

「移転してから、若手社員を中心にスニーカー、ジャケットのインナーにTシャツといったおしゃれなカジュアルファッションの人が増えたというのも大きな変化です。コロナによる働き方や価値観の変化も影響していると思いますが、オフィスが物理的にも開放的になったことで、気持ち面もとても明るくなったと感じています」とヒープ様。

「新本社は、時代に応じた社員の多様な働き方を支え、想像的な仕事を生み出していく、最新の孵化器＝インキュベーターとなるもので、同時に、道民、読者との接点を広げ、『紙とデジタルとリアル』でさまざまな情報を発信していくメディアセンターとしての役割も果たしていきます。移転完了はゴールではなくスタート。どうすれば快適に・効果的に働くことができるのかを、社員一人ひとりが考えてオフィス環境を最大限に活かし、さらに工夫と改善を行ってオフィスを成長させていきたいと考えています」（大塚様）