九鉄工業株式会社 様オフィス新設移転 事例紹介

内田洋行はオフィスの計画策定において、「働き方・働く場」×「将来・現状」からアプローチさせていただいています。九鉄工業様の本社ビル新築・移転プロジェクトにおいても、経営層や社員の皆さまの生の声をうかがい、さらにワークショップで face to face のコミュニケーションの機会を設けて、相互理解・共感を図りました。

そこで抽出されたオフィスに反映すべきキーワード10が、「コミュニケーション」「コラボレーション・イノベーション」「コンセントレーション」「インフォメーション」「ブランディング」「ホスピタリティ」「フレキシビリティ」「セーフティ」「SDGs」「ウェルネス」。これらの要素を組み込んだ「社員が一体感を感じ、効率的に業務を行うことができ、創造性が発揮できるオフィス」を、九鉄工業様のプロジェクトメンバーの皆さまとともに追求いたしました。
その際、九鉄工業様の方々に内田洋行本社までご足労いただき、「働き方変革実践の場 THE PLACE」で、ABWの働き方、ICT活用のイメージを共有いただけたことも大きなポイント。「Future Class Room^®」のご体験が、多目的ルームの構築につながりました。

「今回、本社ビルを設計するにあたって留意したのは、従業員数と敷地面積の関係から執務室が4フロアに分散せざるを得ない条件下で、いかに部門を超えたコミュニケーションを活性化するかでした」と、企画部 担当部長の上田 博様。そこで、オフィスの中心に設けられたのが、視線が行き交う吹き抜け階段です。その効果を最大限に生かすため、執務室の各フロアには階段に面してマグネットスペースとなる共創スペースを設置。複合機や文具・コーヒーサーバー、ダストボックスなど、執務に必要な共有物を集めたエリアで、ここで作業をする人と階段を利用している人との視線が交じり合うことで、階段の「縦」で得たコンタクトを、フロアの「横」に引き込むことに一役買っています。その偶発的なコンタクトをより深めたい場合は、エレベーターホールにも面した執務室中央のオープンなミーティングスペースが、コラボレーション＆イノベーションスペースとして機能。さまざまなリソースを持ち寄り、新しいアイデアが生まれる場となります。

また、最上階となる8階はルーフテラスを含めた全面をコミュニケーションスペースに。ランチや休憩のほか、コワーキングにも利用可能で、7階の大会議室、多目的ルームからのアクセスもよいため、来客者にも利用いただいているそうです。マッサージチェアやハイエンドなコーヒーメーカー、喫煙スペースなど、8階に行きたくなる魅力が集約されており、そこに集うことでコミュニケーションが促進されるといった仕掛けを運用面でもされています。

多目的ルームに設置した大画面投影・環境制御システムは、ボタン1つで自身のパソコン画面を、またはミラーリングで自身のiPad画面を簡単に投影することが可能。プロジェクターなどの機器操作もワンクリックというシンプルさで、大画面で遠隔臨場が実現できます。このシステムは、現場との情報共有のほか、大規模なオンライン会議などにも有効活用されているそうです。

会議室には、会議室予約・運用システム「Smart Rooms（スマートルームズ）」も導入。会議室利用の効率化やカラ予約の防止に効果を発揮しています。また、執務室の各階と8階に設置したデジタルサイネージによって社員に共有すべき情報が集約され、スムーズな情報共有が実現出来ているとのこと。「ClickShare（クリックシェア）」の活用で、ミーティング用モニターとしても兼用されているそうです。

「移転からそう月日が経っていないため、移転の効果をはっきり示すことはまだできませんが、ここ数年、発展が著しい福岡の街中で、最先端と言えるオフィスを作ったというところに、社員には誇り、プライドを感じてもらえればと思っています。今後老朽化した支店・保線所等の業務施設更新も計画していますので、内田洋行さんのコンペ参加を期待しています」（上田様）