アットホーム株式会社 様オフィス家具レンタルを活用した多目的空間構築事例紹介

Web会議を快適かつ効率的にこなせる場を！と、ビル内にできた空きスペースの活用を計画されたアットホーム様。
計画を練っていくなかで行き着いたのは、Web会議ブースのほか、社員のコミュニケーションや憩いの場にもなる多目的スペースの創出でした。

コロナ禍という先が読めない状況だからこそ、オフィス家具はレンタルで。空間づくりに内田洋行のTrendRent®（トレンドレント）を活用した同社の事例をご紹介します。

アットホーム様が多目的スペースを新設したのは2021年1月のこと。同ビルフロアの一画が空いたことがきっかけです。
「広さから言って、従来なら“会議室を2つ作ればちょうどよい”という案件ですが、現場からWeb会議ができる場所が欲しいとの要望がありまして…。オフィス内ですと、どうしても周囲の音を拾いますし、かといって会議室を使うと広い空間を一人で占有して多くの人が使えない。そういった問題があったため、会議室ではなく、Web会議ブースの設置を提案し、その方向で検討を始めました」（倉本氏）

当初、Web会議ブースの設置個数ばかりに目が向いていたという倉本氏。計画を進めていくうちに、その方向性が変化します。
「リモートワークを進めていくと、それまで社内で何気なく交わしていたコミュニケーションが稀薄になります。それで、リアルのコミュニケーションもしっかりとっておかないといけないな、と。そのことに気づいて、仕事だけでなく、休憩したり、ご飯を食べたり、オフでもコミュニケーションがとれる場づくりも必要だと目的が変わっていきました」（同）

こうしてできたのが、Web会議やミーティング、リフレッシュ、サテライト利用など様々な使い方ができ、社員のコミュニケーションや憩いの場としてオン・オフを問わず利用できる多目的スペース“コラボレーションエリア”です。

「コラボレーションエリアでは、手前のハイテーブルは立ったままパパッと打ち合わせができますし、ハイカウンターはちょっとラフな感じでコミュニケーションしやすく、サテライト的にも使えます。また、くつろいだり、食事をしたり、以前に比べてやれることが増え、社員の皆さんも新しい使い方を次々と見つけてくれるので、この場所の機能はどんどん進化しています。さらにWeb会議ブースは、社内外の打ち合わせはもちろんのこと、人事考課など機密性の高い業務にも利用されるようになりました」（同）

「当社の強みの一つはface to faceの対面営業で、3日に1回の頻度でファクトシート（図面）を携えてお客様のもとへ出向きます。そういうビジネスモデルなので、コロナが落ち着いたらＷeb会議ブースを使わなくなるかもしれません。せっかく新しいものを導入しても使い続けてもらえるか不安でした」(同）
そこで、新品のオフィス家具がレンタルできるTrendRentを利用することに。
「TrendRentでしたら様子を見ながら利用でき、期限が来たらまた最新の家具にリフレッシュしてもいい。資産ではないので将来的に更新しやすいのも利点です。ただ、レンタル期間の設定には悩みましたね。ですから、まずは2年という区切りをつけて、その間にどう使われ、どう進化していくのかを観察して、その先、増やすのか、減らすのか、あるいは違ったものにするのかを考えていくことにしました」（同）

「今回のように職場環境の改善が働き方改革につながっていくので、今後も利用状況を見ながら進めていきます。特にWeb会議ブースに関しては、ここ大阪を皮切りに関東の2事業所でも導入していて、今後数ヶ月の間に少なくともあと3ヶ所は内田洋行さんにお願いする予定です。また、コロナ前、入社式やインターンシップは全国から一堂に集まって行っていましたが、密にならないよう分散実施しても以前と同等のことができるように、家具だけでなく様々なシステムなども内田洋行さんにお手伝いいただきながら実施を検討しているところです」（同）