アットホーム株式会社 様オフィスリニューアル事例紹介

「ここ数年来、数々のショールームやオフィスを見学する中で、内田洋行さんのFUTURE CLASS ROOM（フューチャークラスルーム）や会議室などを拝見し、コンテンツづくりを含むICTとオフィス空間構築がワンストップでできるのは内田洋行さんしかないと確信していました」とファシリティマネジメント部次長の倉本様。内田洋行は、そのご期待にお応えすべく、アットホーム様の指定業者である設計会社との協働で、魅力的なフロアづくりに努めました。その象徴ともいえるのが、ブランドコミュニケーションエリアに設置した「at home TILES（アットホーム タイルズ）」。10m幅の造作スクリーンへの投影です。

コンテンツは当初、内田洋行の「デジタル年表」というパッケージを使って作ることを検討していましたが、55年の歴史の魅力をより効果的に見せるには、既存システムだけでは不十分と判断。事業内容やCSR活動などのご紹介も必要となるため、内田洋行にてオリジナルのアプリケーション＆コンテンツの開発・制作に着手しました。その際、重視したのは「誰でも簡単に、みんなが使える」こと。データ更新がExcelファイルを使ってお客様サイドで簡単にできるシステムに仕上げ、iPadでご来場者様に合わせたコンテンツの切り替えや、各種機器の調整ができる「codemari」も導入いただきました。

もう1つの目玉は、アットホーム様の社会貢献活動の1つ、日本の伝統文化を継承する若者たちを紹介するドキュメンタリー番組『明日への扉』の紹介コーナー。従来よりも実物展示を縮小し、代わって情報配信サイネージ「Energy Wall（エナジーウォール）」を導入。テレビ放映しているコンテンツを使い、来訪者とコミュニケーションを取りながら番組を選択して視聴できる形に整えました。

リニューアル前は、かつてのブランドコミュニケーションエリアの奥に、可動式の壁で2つに区切られた会議室が設けられていました。しかし、実際は1つの部屋にして使用することが多く、長年の使用でスムーズに開閉しなくなったスライディングウォール、かなり重量のあるキャスターなしのテーブルとイスを持て余していたそうです。また、プロジェクターを使用したり、オンライン会議などを行う際にはその都度の設置が必要でした。「使用する前後に設営および撤収時間を確保しなければならず、そのための人員も必要でした。ならば、すぐに使えるICT/AVを備えた1部屋をつくったほうが効率的で、この部屋の真の稼働率が上がると判断しました」（倉本様）

リニューアル前にはなかった機能が「スタジオ」です。
コロナ禍において、アットホーム様でも社内外向けのWEBセミナーが増加しました。また宣材写真や動画の撮影を会議室の壁にバック紙を貼ったり、照明を当てたりと、いろいろ工夫して行うものの、外部の音をマイクで拾ってやり直ししたりと、四苦八苦していました。 また、こうした業務を行うため、会議室が長時間占有されるということもあります。
今回、スタジオを作ったことで業務効率が上がり、レベルの高い映像も作れるようになりました」（倉本様）

当初は音漏れを懸念し、スタジオを奥側に作る予定でしたが、内装工事を担当したウチダテクノが遮音効果の高い壁材を扱っている建材メーカーを探し、アットホーム様のご担当者をデモルームにご案内。「この遮音性が確保できるなら大丈夫」と、フロアのセンターに配置し、ブランドコミュニケーションエリアから中の様子が見える小窓もつけました。
操作については、オンライン配信システムの制御がiPadで簡単にできる「codemari webinar（コデマリウェビナー）」を導入。これまで、一定の知識や経験がなければ扱えなかったAV機材を指先で使いこなし、クロマキーで撮った映像をCGと組み合わせるなどの加工も簡単にできます。

今回のリニューアルで、設備と機能ともに、自信を持ってお招きする場に生まれ変わり、外に向けてのブランド発信力の強化とともに、インナーブランディングの効果も感じています」（倉本様）