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働き方改革を支える会議アイデア
場所の制約を受けない会議システムを導入する。
働き方改革を支える会議アイデア
迅速な意思決定のために
場所の制約を受けない会議システムを導入する。
このような課題はありませんか?
1
意思決定者が多忙なため、会議やミーティングの予定が度々延期される…。
2
意思決定者が異なる拠点にいるため、出張に合わせて月に1回しか会議ができない…。
3
報告だけの会議に遠方からの参加を呼び掛けずらいが、キーマンは外せない…。
モバイルやPCからも接続できる遠隔会議システムを活用
会議室にTV会議システムを設置して、ノートPC、タブレット、スマートフォンからも接続できるようになれば、外出先や離れた拠点にいるキーマンも会議に参加しやすくなります。会議の延期による意思決定の遅れを防ぎ、ビジネスのタイミングを逃しません。
ワンタッチで遠隔会議をスタート!
ワンタッチでつながる遠隔会議システム(
Microsoft Surface Hub
)を導入すれば、移動や情報共有の時間を大幅に短縮。Outlook のMicrosoft teamsで会議を予約するだけで、誰でもかんたんにテレビ会議をスタートできます。
いつでもどこでも会議に参加できる!
Microsoft teamsを活用すれば、Surface Hub 同士はもちろん、ノートPC、タブレット、スマートフォンからも接続が可能。外出先や離れた拠点からも、さまざまなデバイスを利用して遠隔会議に参加できます。
生産性の高い遠隔会議をサポート!
外出先や離れた拠点、テレワーク中のメンバーなどと画面共有も可能。図面・表など細かい箇所の説明も、手元のデバイスで資料や板書を確認できるため、意思疎通が図りやすく、すれ違いを防げます。まるで同じ部屋にいるような生産性の高い遠隔会議を実現できます。
会議の途中でメンバーを招待
会議の途中で、参加予定ではなかったメンバーを検索して会議に招待することも可能です。相手のプレゼンスが表示されるため、不要な連絡を回避でき、スムーズな会議の進行を支援します。
働き方改革を支える会議アイデア MENU
ムダな会議予約を排除して、会議室の利用効率を上げる。
可動式の家具やスクリーンでレイアウト変更が自由自在。
参加者が持ち寄ったアイデアを簡単に共有しやすくする。
堅苦しい「会議室」ではなく、リラックスできる空間で会議をする。
準備に時間のかからない機器を使う。
複数の情報を同時に表示し比較検討できるようにする。
場所の制約を受けない会議システムを導入する。
会議終了前に、決定事項、次のアクションなどを読み上げ、参加者全員で共有する。
議事録を速やかに共有する。
ハンドブックを差し上げます!
「会議アイデア30」完全版
ホームページには未掲載の「会議アイデア」も含めて全30項目をすべてご覧いただけます。お手元に保管してご活用ください。
ダウンロード
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