働き方改革を支える会議アイデア

活発な意見交換をするために

堅苦しい「会議室」ではなく、リラックスできる空間で会議をする。

会議の内容に応じて、適切なレイアウトや会議空間を選択！

例えば、参加者同士の距離感。ロの字型よりも、一つのテーブルを囲んだレイアウト、上座を意識しない円形のテーブルやホワイトボードを囲んだレイアウトなら、遠慮せず意見を出し合える雰囲気をつくります。
また、木材を取り入れた空間やカラフルな家具など、リビングやカフェに近いようないつもとは違う空間が、リラックスした雰囲気を演出し、活発な会議に繋がります。
さらに、わざわざ会議室を予約することなく、開かれたスペースで気軽に集まって行うオープンミーティングスタイルなら、打合せのタイミングも逃すことなく、一石二鳥です。

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  ムダな会議予約を排除して、会議室の利用効率を上げる。

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  可動式の家具やスクリーンでレイアウト変更が自由自在。

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  参加者が持ち寄ったアイデアを簡単に共有しやすくする。

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  堅苦しい「会議室」ではなく、リラックスできる空間で会議をする。

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  準備に時間のかからない機器を使う。

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  複数の情報を同時に表示し比較検討できるようにする。

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  場所の制約を受けない会議システムを導入する。

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  会議終了前に、決定事項、次のアクションなどを読み上げ、参加者全員で共有する。

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  議事録を速やかに共有する。