働き方変革を支える会議アイデア

次のアクションに素早く取り掛かるために

会議終了前に、決定事項、次のアクションなどを読み上げ、参加者全員で共有する。

会議終了前に全員で確認する

決定事項と、誰が・いつまでに・なにを行うか、などのアクションを明確にし、全員でベクトルを合わせましょう。会議終了前にこれをやるのとやらないのとでは大違い。いざ議事録が手元に来た時点で「そんなことは言っていない」「解釈が違う」などということになると、せっかく集まって会議をした意味が無くなってしまいます。 マルチスクリーンや、簡単に移動できるモニターやホワイトボードなどを活用すれば、投影・記録が行える面を増やせます。「議題とゴール」「議論の材料となる資料」「決定事項やアクションリスト」など、複数のコンテンツを投影したり書き込むことが可能です。また、会議開始前に議事録の担当者を決めておくと、よりスムーズです。

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  ムダな会議予約を排除して、会議室の利用効率を上げる。

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  可動式の家具やスクリーンでレイアウト変更が自由自在。

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  参加者が持ち寄ったアイデアを簡単に共有しやすくする。

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  堅苦しい「会議室」ではなく、リラックスできる空間で会議をする。

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  準備に時間のかからない機器を使う。

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  複数の情報を同時に表示し比較検討できるようにする。

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  場所の制約を受けない会議システムを導入する。

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  会議終了前に、決定事項、次のアクションなどを読み上げ、参加者全員で共有する。

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  議事録を速やかに共有する。