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よくあるご質問
移転の検討・物件探しについて
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- オフィス移転を検討するにあたって、何から始めれば良いですか？
- オフィス移転に関する、マスタースケジュールやコストの検討を行い、適正なオフィス移転かを判断することが必要です。
内田洋行では、簡単なヒアリングを行うことでオフィス移転に必要な概算費用や、いつまでにどのようなことを行う必要があるのかを、シミュレーションしながらご提案させていただきます。
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- 移転場所をどのように決めれば良いですか？
- 移転先の面積（スペース）や賃料の比較など、移転先が適正なものかを比較していくことが求められます。
内田洋行は、移転先ビルの評価や移転した場合の投資対効果検討資料の作成などにより、移転先選定から決定までの業務を支援します。また、全国に豊富な物件情報を持つ有力な仲介会社をパートナーに持っているため、お客様に最適な物件情報を常にご提供いたします。
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- オフィス移転について経営層への答申に必要な資料を作成したい？
- 移転先ビルの評価や、候補ビルを想定したイメージパース作成、現状オフィスの分析と世間値との対比、移転した場合の投資対効果算出資料などを作成する必要があります。
内田洋行は、各種検討資料の作成から適切な意思決定を支援します。
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- オフィス移転に必要な費用を算出したいのですが？
- オフィス移転にかかる費用は、移転先のオフィス構築に関する費用だけでなく、現在のオフィスにおける原状復帰を始め、さまざまな費用がかかってきます。
内田洋行は「オフィスコスト簡易診断プログラミング」により概算費用を算出し、オフィス移転プロジェクトの予算作成を支援します。
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- オフィス移転・リニューアルの費用はどのくらいかかりますか？
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広さや諸条件により大幅に変わります。
具体的なお見積りにつきましては、お手数をおかけしますがこちらのフォームよりお問い合わせください。
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- 移転の際に古い家具を引き取ってもらうことはできますか？
- 新規商品の納品の際に、ご使用済み家具の引き取りが可能です。 詳細についてはお問合せください。
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- 物件情報の相談やシミュレーションツールの利用は有償ですか？
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一部、無償で承っております。
尚、賃貸オフィス市場の最新動向や働き方改革等をテーマにしたセミナーも定期的に開催しております。ご興味のある方は、お気軽にご参加（参加無料）ください。
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- 働き方変革の現場やABW（フリーアドレス）を導入したオフィスを実際に見ることはできますか？
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はい。ウチダのオフィスを見学することが可能です。
「新しい働き方やオフィスづくりのヒントを探している」「ICTを活用した生産性の高いオフィスを構築したい」「ABW（フリーアドレス）やペーパーレスに興味がある」などにご興味のある方は、オフィス見学にお申し込み（事前予約制）ください。
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- オフィス移転・リニューアル後のレイアウトをどのようにすべきか悩んでいます…
- お試しで現在のオフィスに働き方改革やABW（フリーアドレス）のレイアウトを導入されてはいかがでしょう？オフィス家具のレンタルサービス「TrendRent」なら、モデル部門でのトライアルや短期間のご利用に最適です。トライアルの結果に応じて、オフィス移転・リニューアル後のレイアウトを検討することもできます。
オフィスづくりについて
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- どんな社内体制で臨めば良いのでしょうか？
- 移転プロジェクトにおける社内体制作りは、プロジェクトの成否を左右する重要な業務です。
内田洋行は、豊富な経験に基づいてプロジェクトオーナーを誰に設定するか、社内ステークホルダーの協力をどのように得るかなど、プロジェクト体制作りをサポートいたします。
私たち内田洋行は、お客様社内へは総務（プロジェクト）メンバーの一員として、社外の関係業者へは専門知識を持った総務（プロジェクト）代理人という役割でプロジェクトのスタートからゴールまで業務を行います。
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- 社内のコミュニケーションが活性化されるオフィスにしたい
- オフィスのコミュニケーションを活性化させるには、「誰と誰」の間で「どのように交わされるコミュニケーションを活性化したいのか」を明確にした上で、複合的な施策を打つ必要があります。
内田洋行は、オフィスレイアウトやICT環境の整備、組織の風土改革を行うコンサルティングサービスでトータルにお手伝いします。
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- 新しいオフィスには、ABW（フリーアドレス）を導入したい
- ABW（フリーアドレス）導入には、オフィス運用のルール、仕組みや作法などを計画・策定し、オフィス移転・リニューアルの準備期間中に社員へ周知・浸透させることが必要です。
内田洋行は、その周知・浸透のお手伝いを行うとともに、ABW（フリーアドレス）導入の目的を明確化していくことから始めます。
その明確化された要件に基づき、オフィスレイアウトの設計やデザイン、ICT導入についてご提案します。
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- 就職活動中の学生に自社の魅力を伝えるオフィスにしたい
- 採用シーンにおけるオフィスの果たす役割は意外と大きなものです。
内田洋行は、企業の魅力をインテリアデザインやICTを用いた情報発信など、 さまざまなメディアを用いて「オフィスを活用した企業ブランディング」をお手伝いします。
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- 合併･統合の効果を上げたい
- 企業の合併・統合に伴うオフィス移転というケースは多くありますが、合弁・統合効果を上げるには、お互いの社員の方たちの心理的ハードルを下げることが重要です。
内田洋行は、お互いの企業や社員の人となりについて情報共有する機会をオフィス移転前に設ける「オフィスプロモーションサービス」によって、合併･統合効果を早期に上げるオフィス移転をお手伝いしています。
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- 人事異動や組織変更の際のコストを抑えられるオフィスにしたい
- 内田洋行は、人員計画や組織変更計画を考慮した上で、最適な施設や部門の配置（ゾーニング）をご提案しています。
執務エリアは異動時の改修コストが抑えられるユニバーサルレイアウト※などのデザイン手法を用いてオフィス構築を行います。
※ユニバーサルレイアウト：組織変更があっても基本的にレイアウト変更をせずに「人」「書類」の移動のみで対応可能なワークプレイスのこと。ユニバーサルプランとも呼ばれる。
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- 移転の費用を出来るだけ抑えたい
- 内田洋行は、オフィス移転のコスト削減（適正化）を実現するために、2つの観点からアプローチを行います。
「設計フェイズ」では、施設や部門の最適ゾーニングやオフィス構築後のランニングコスト削減を軸足に、「調達・工事監理フェイズ」では、適正な工事工程やコストの査定・交渉による、オフィス構築に関わるイニシャルコストを適正化したプロジェクト推進を実現します。
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- 移転準備の業務まで手が回らないのです
- 内田洋行は、移転の意思決定支援や物件探しから、オフィス構築、引越し、そして運用フェーズまで、お客様のパートナーとして寄り添い、ワンストップでご支援いたします。
とくに、業務負荷のピークを迎える移転本番前後は、お客様の代理人として各種検査の実施、移転作業の立会い監理を支援いたします。
運用について
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- 移転や改装したオフィスについてきちんと評価したい
- 構築したオフィスの運用面に関する実情調査や、実施施策の評価・検証による不具合の検討を行う「オペレーションサービス」を提供していますので、こちらのサービスをご利用ください。
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- オフィスの改善を計画的に行いたい
- 「オペレーションサービス」をご利用いただくことで、予算化が必要な施策の適切な時期での予算作成を支援いたします。
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- 想定通りに使われていない施設を改善したい
- 「オペレーションサービス」をご利用いただくことで、オフィス環境面・ICT面･運用面から改善施策の提言、実施の支援を行います。
経営者・総務担当の皆さまに役立つ資料をご用意しております。
お気軽にお問い合わせください
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