株式会社インテージヘルスケア様 本社オフィス移転 事例紹介

さらなる事業拡大のため、2016年3月に本社移転をされた株式会社インテージヘルスケア様。新オフィスには、インテージグループのヘルスケア事業関連会社も入居することから、組織横断型なつながりを生む環境を求められていました。内田洋行グループは、そのオフィス移転プロジェクトマネジメント業務および設計を担当。コラボスペース中心の構成で、アンテリオ様が目指す、新しい働き方を模索するオフィスづくりに貢献しました。

「オフィスはひとつの経営戦略」と位置づけているアンテリオ様。今回の本社移転に際しても、ありきたりなオフィスではなく、イノベーションを生み出す空間をとの思いが強くありました。「私どもの社長の仁司は、社員に対して、従来の机に向かってずっと仕事をするという発想から抜け出し、自分にいちばん合った場所とやり方を見つけて最大限のアウトプットをしてほしいという願いを持っています。それが実現するオフィスを目指しました」と、今回のプロジェクトオーナーを務められた真田 剛さん。
それを受けて内田洋行グループは、プロジェクトマネジャー、空間デザイナー、ITシステムデザイナーらからなるチームを結成。いろいろな色の絵の具をブレンドして新しい色をつくるパレットのように、さまざまなことやモノがブレンドするオフィスにという願いを込めた「i-palette」というデザインコンセプトを立案し、社員の方々が自席以外でも、思い思いの場所、スタイルで仕事、学習、休憩ができるコラボゾーンを充実させたデザインを練って、コンペに挑みました。
「テキストだけの提案依頼書から、短期間で具体的なレイアウトにして提案してくださった。それが、私どもが思い描いていたものとほぼ同じだったことに驚き、企画プレゼンテーションの終了時には、同席したメンバー全員が御社に依頼したいという思いで一致しました」とプロジェクトリーダーの林 郁子さん。
その後、アンテリオ様の各部門から抜擢された11人からなる社内プロジェクトチームと内田洋行サイドで週に1回、2～3時間から長ければ8時間にわたるプロジェクトミーティングを実施。現状調査、オフィス見学を経て、提案の図面をベースにプランニング検討、インテリア計画、家具実証検証など、具体的にプランを詰める作業を行いました。

実は新オフィスの物件が決まったのは、2015年の8月で、コンペが行われたのは同年9月の第一週。2016年3月の開所が決定していたため、通常ならば１年程かけて行う規模の会社移転を半年で実施すべく、内田洋行グループのプロジェクトリーダーは社内の連携の良さを武器に、社外とも調整して緻密なスケジュールを作成。その上で、アンテリオ様のこだわりにしっかり応えました。
「素材ひとつとっても、社長の仁司のこだわりがあり、レンガや古材などインテリアの鍵となる素材については実物を見て選びたいという要望がありました。それに対し、内田洋行さんは、イメージに合う素材の取扱店を探し出して同行してくださるなど、とても丁寧な対応をいただきました」と林さん。さらに、たとえばレンガの壁面に対して、エイジング塗装の有無を比較するための見本ボードを作成するなど、お客様のこだわりに、それ以上のこだわりで応えた内田洋行グループ。限られた時間ではありましたが、決して手を抜かず、よりクオリティの高いものを追求しました。
空間デザインを具体的に詰めるうえで、活躍したのが、内田洋行のシミュレーションソフト「unity」。図面を3D化し、360度の角度でリアルに体感できるシステムです。「図面を見慣れていないプロジェクトメンバーにとって、このソフトの存在はとてもよかったと思います」とインテージグループのファシリティ業務を担当されている株式会社インテージ・アソシエイツの髙橋 喜憲さんもその効果を評価。実際、このソフトで検証した結果、壁の位置を変えるなどの修正も行ったため、施工後にイメージと違ったという個所は皆無だったといいます。

今回の本社移転に伴いアンテリオ様は、グループ企業で同じヘルスケア事業を行う株式会社プラメド様ともコラボスペースを共有します。そこで、内田洋行グループは、コミュニケーションツールのひとつとして、コラボゾーンに「エナジーウォール」を設置することを提案。コンテンツ更新の負荷が少なく、また評価の高いコンテンツは表示サイズが大きくなる仕組みのデジタルサイネージのため、注目されている最新情報をつねに共有することができます。
「社内やグループ各社の事業内容の共有や社内イベントの告知はもちろん、会社周辺のグルメ情報など、幅広く利用されています」と林さん。
その使い勝手の良さから、情報発信基地としての役割を担うためにエントランスに設置したデータショールームにも「エナジーウォール」のシステムを採用。インテージグループ各社が保有するデータを、ひとつの拠点で閲覧・体験できるスペースは、お客様から「なぜいままでこんな場所がなかったの？」という声があがるほど好評とのことです。
関連商品：情報配信サイネージ「Energy Wall（エナジーウォール）」

2年程前に「新しい働き方デザインプロジェクト」を立ち上げ、リモートワークや在宅勤務などを視野に入れた制度変更やシステム導入を検討されてきたアンテリオ様。新オフィスでは、将来を見据えて、それらにも対応できるICT ツールも完備されています。「移転がゴールではなく、このオフィスをいかに利用してビジョンを実現させるオフィスに進化させていくかが重要と考えています」と真田さん。
内田洋行グループの移転事業は、プロジェクト管理だけではなく、その後のオフィスをサポートする運営・維持、評価・再構築まで、オフィス運営に関わるすべてのフェーズを対象にしています。今後も、アンテリオ様の発展・進化に寄り添ってのサポートに努めます。