富士通株式会社 様 研究所部門移転 事例紹介

富士通様がWork Life Shiftの柱の一つに掲げられているBorderless Officeは、オフィスに対する固定観念を払拭し、業務の目的や内容にあわせて働く場や働き方を選択できるワーク環境の整備を目的としています。「川崎工場の２0階建の建物に関しては、各フロアにそれぞれ多様な機能を持たせてリニューアルをしました。中でも６階は、研究員が中心に働く場として特化した社内唯一のフロアとなっています」（横山貴一様）

プロジェクトチームが、まず行ったのは研究員の意見を聞くこと。「研究員が所属する富士通研究所のミッションは、富士通のパーパスである“イノベーションによって社会に信頼をもたらし、世界をより持続可能にしていくことです”の実現をテクノロジーで支えるべく、イノベーションを起こし続けていくことです。それを大前提とし、研究員が成果を出すためにはオフィスにどのような環境やしかけが必要かを、研究員を交えて重点的に議論するとともに、アンケート調査で意見を吸い上げました」（松田多恵子様）。その上で、「会社に行くことが、特別なことになった今、オフィスでしか得られないもの、新しいオフィスでやりたいことは何かについて熟考し、オフィスについて５つのコンセプトを導き出しました」（山岸美喜子様）

内田洋行は、富士通様の「Work Life Shift」の方針と研究員の皆様の議論から導き出された5つのコンセプト、
1.チームビルディングの場（Team）
2.オープン・ディスカッションの場（Gathering）
3.偶発的な組み合わせも期待できる平場席（Free）
4.独りで集中できる小部屋席（Solo）
5.最先端テクノロジー実証の場（Cutting –edge）
を受けて、それを実現するための機能をゾーニングしたプランを提案。「Edge」というキーワードの下、交流を増やすことでアイデアの素を生み出し、そのアイデアをさらに研ぎ澄ましていけるようにソロワークとチームワークとのバランスも考慮しました。また、ゾーンをつなぐ動線を斜めにすることにより、人と接する場面や視界に入るものを増やし、南側と北側のゾーンを回遊できるように設計。天井もそれに合わせて塗装するなど、空間的にも変化を意識づけています。

加えて、オフィスの何よりの特徴はホワイトボードの多さ。アイデアを生み出し、発想を広げる際に「書く」あるいは「描く」作業をされることが多いという研究員のご要望に応え、造作壁もプラスして、壁のほぼ全面をホワイトボード仕様に。白だけで単調にならないよう、黄色、水色、黒から白へのグラデーションなど、多彩な色と素材で感覚を刺激するしかけを行いました。「コラボレーションを目的に出社するようになった結果、ホワイトボードの需要の高まりを感じています。私も様々な場所で働きますが、ここにホワイトボードがあったらいいのにと思うこともあります。ホワイトボードがここまで多いオフィスは他になく、これからの働き方にあった最先端オフィスと言えるのではないでしょうか」（横山様）

「壁面全体ホワイトボード化の提案をいただいたときは、そのボリュームに正直、驚きましたが、これを使いこなせたらおもしろいアイデアがもっともっと湧き出すだろうという期待が高まりました」（松田様）

取材時点での研究員の出社率は10％程度ということで、オフィスの評価はこれから。「実は、このフロアは仕事がしやすいと研究員以外の職種の社員にも人気なのです」と山岸様。出社して対面で打ち合わせをしようとすると人数が増えがちですが、10人規模で感染対策の距離を取って集まれる場所は通常のオフィスにはそうありません。「その点、ここは全体会議やアメーバー的に編成するサブ集団で議論する場という発想で空間づくりを行ってきたので広々としており、可動式のテーブルやイス、ホワイトボードなどを用いて自在にレイアウトを変えることもできます。研究員向けにつくったフロアではありますが、ボーダレスオフィスなので社員の誰が使っても良いという考え方にしています」（横山様）

10月に出社制限を緩和して以降は、研究員以外の社員がこのフロアでオープンなディスカッションをしている姿をよく見かけるようになったといいます。「富士通研究所は、ここに移転するまでは別棟でしたし、グループフォーメーションの再編で統合されたのも今年の4月。そういう意味でも、研究員は今後、事業所のメンバーとの交流をさらに活性化させ、それを研究に反映していけると思います。このフロアがたくさんの方に利用いただけることを、プロジェクトメンバーの一員として楽しみにしています」（山岸様）