東日本旅客鉄道株式会社
東京建設プロジェクトマネジメントオフィス 様オフィス移転 事例紹介

新オフィスへの移転に際し、建築と総務部門のメンバーで移転プロジェクトチームを結成された東日本旅客鉄道株式会社 東京建設プロジェクトマネジメントオフィス様（以下、PMO様）。中堅・若手を中心とした所内各課室代表によるワーキングチームも立ち上げ、「働きやすく心豊かになるオフィスを構築し、業務のレベルアップ、存在価値の向上につなげる」ための議論を重ねられました。そして導き出されたコンセプトが、①新たな価値創造に寄与する空間、②多様な働き方を可能にする空間、③経営環境の変化への柔軟な対応を可能にする空間、の3つです。

コンペへの参加が決まった内田洋行はプロジェクトチームを結成し、そのコンセプトの具現化に注力。併せて、「究極の安全」を核に、未来の鉄道・駅・まちを創造する新たな価値を生み出すことが求められているPMO様のオフィスのテーマを、「変わらぬ価値と変わる価値」と捉えて熟考。そこで着目したのが、JR東日本様の「鉄道林」でした。雪や風を防ぐために枝が多い鉄道林は、節の多さ、サイズの不揃いさで材木には不向きとされがちですが、内田洋行の「タニチシステム *1」で調達し、集成材や三層パネルに加工すれば、立派に使えると判断。それを日常的に目や手に触れる什器に使用することで、「安全を守る」という意識を継承していただきたいという思いを込めてプレゼンに臨みました。

結果、「提案依頼書を良く汲み取っていただき、自由度が高い優れた提案だと感じました。木材活用に関しても実績を踏まえた具体的な提案で、社会的な意義を持ちつつ、豊かなオフィス空間ができそうだという印象を持ち、いちばんパートナーにふさわしいと思いました」（原 哉様）とご評価いただけました。 鉄道林に関しては、内田洋行でオリジナルの焼き印を作製し、それを所員の皆さんに刻印いただくイベントも実施。また、プロジェクトが進行する中、かつて東京駅丸の内駅舎復元工事で撤去され一部倉庫に保存されていた松杭の活用についてもご相談をいただき、ご対応させていただきました。

*1 タニチシステム（木材活用マネジメント）とは、木材流通システムの最適化を通じて地場産業の活性化や人と人の絆の再構築を目指す取り組みです。

今回、内田洋行がご支援させていただいたのは4フロア。その1つ、3階は、PMO様とともに同じビルに入居される2つの機関とも共有されるレセプションエリアです。エントランスからつながるヒストリーチューブ、ライブラリー、事故展～事故から学ぶ室～、東京駅模型、グラフィックアート、オープンイノベーションと、複数の機能が配置される上、3組織の顔となるエリアだけに、最後の最後まで提案・議論が重ねられました。

そして実現したのが、不動の「JR」のロゴと、そこに投影されるCG映像で「変わらぬ価値と変わる価値」を表現したエントランス。空間デザインとICTの構築、コンテンツ制作という内田洋行のリソースを生かした提案です。また、事故展でも、「伝えるよりも伝わる」を念頭に、展示の内容を再編集。音と映像、そして自分ごととして受け止めやすいキャッチーな言葉で、安全への意識をより強く訴求する展示を実現しました。

加えて、「ただいまと帰宅してドアを開ける、そんな日常の幸せは“究極の安全”の追求で守られている」ということを表現したグラフィックアートもご提案。PMO様の組織編成と大切にしていることをご紹介するフロアなので、社外の方々にこの会社の人と一緒に働きたいと思っていただき、社員の皆さんのモチベーションも高められる場づくりを念頭にご提案に努めました。

「鉄道林利用や事故展（グラフィックアート含む）など、社員だけでは想像もつかないような斬新なアイディアを発信していただいたお陰で、独自性のあるオフィスになったと思います」（三田 歩 様）

エントランスのある3階から、インナー階段で1フロア降りるとカフェテリア（65席）と社員食堂（323席）が広がります。ここも同じビルに入居する3機関の共有スペースです。

カフェテリアの一部の床は一段下げたラウンジピットにし、お客様との打ち合わせにも使用できるホテルのラウンジ的な高級感のあるものに。さらに壁面に沿って小上がりを設けました。その壁にはプロジェクター投影用のスクリーンを設置しているので、ここをステージに活用することもできます。続く、食堂で目を引くのは、鉄道林の大テーブルやベンチ。汚れてもメンテナンスがしやすいよう、ウレタン塗装を施しました。また、テーブル、イスの多くは、講堂として使用する際などに移動・コンパクトな収納が可能なスタッキングタイプ。元に戻すときのために、床には目印のピンもつけています。

カフェ＆食堂には2つのスライディングウォールが設置されており、用途に合わせて部屋を区切って使用できます。１部屋にして使う際に、折りたたんだスライディングウォールをしまうスペースも確保。また、食堂のパントリーの導線（ラインとマーク）は、足元よりも見えやすい天井に描くなど、表面的なデザインだけではなく、使いやすさを意識したご提案をさせていただきました。さらに防災備蓄計画についても、効率的で有効な収納方法をご提示しています。「一人での休憩から、ソロワーク、ミーティング、数百人での大会議と、とても用途の広いエリアになりました。先だっても中高生を招いての当社の取り組みをご紹介する企画をこの場所で行い好評でした」（尾﨑 希美 様）

移転前は島型配置の固定席だった執務室も、今回の移転に合わせて実施した組織改革とマッチしたフリーアドレスを採用されました。「社員同士のコミュニケーションを活性化させるため、単なるインテリアデザインではない“建築的な空間構成（ゾーニング、動線、視線、空間分節など）”の実現のため、検討を重ねていただきました」（石橋 誠 様）

求めるのは、プロジェクトに合わせ、組織横断の柔軟なチーム編成での働き方を可能にする空間。そこで内田洋行は、2フロアをインナー階段で行き来できる特性を活かし、階段口にグリーンで癒しを得られ、ちょっとした立ち話も可能なサブリチャージエリアを設置。その上で、各フロアとも窓際も通れる回遊動線にして、移動がしやすい空間としました。執務エリアは離着席しやすい4人テーブルをメインに、窓に面したカウンター席、ボックス席、ブース席など、多彩なスタイルを用意。クイックミーティングもできるスペースを適切に設けています。壁全面に投影も可能なホワイトボードにしたコミュニティエリアは、ブレストやプレゼンなど、シチュエーションに応じて多目的に使用できる場所。その隣には、鉄道林を用いたWooD INFILLを設置。ゆるやかに囲まれた空間で、作業やミーティングを行うことができます。「組織や業務に合わせた柔軟な働き方が推進できていると感じています。使用者がそれぞれの仕事にあった空間にカスタマイズできるようなツールが増えると、さらにおもしろいでしょうね」（近藤 樹理 様）

「リモートワークが普及した世の中ですが、オフィスには、行けば人に会える、おもしろいことやチャンス、自分の知識を深められるものや情報にリアルに触れられる。そして自宅や他のどの場所よりも仕事がしやすく生産性があがる。そんな確かな価値が求められていると思います。現在、出社率が高いのは、そうした要素を備えられたからではないかと考えています」（原 哉 様）