Happy Elements株式会社 様本社移転 事例紹介

コロナ禍でのリモートワークの普及でオフィスを縮小する動きもある中、Happy Elements様は700坪ほどだったオフィスを約1000坪に拡大されました。「世の中に逆行しているカタチかもしれませんが、そこには創業者である社長の強い思いがあります」と、今回の移転プロジェクトの責任者を務められた酒井大輔様がお話くださいました。

「当社には、ユーザーの皆さんに熱狂的に愛されるゲームを開発するというポリシーがあります。それには、ちょっとした温度感のすり合わせなど、顔が見える形での密なコミュニケーションが不可欠です。そうした選択肢を取るなら、行きたくなる会社、出社した方がよい1日が過ごせると思われる場所にしなくてはいけない。前のオフィスの評判が良かっただけに、今回はそれ以上のものにしなければ誰も納得してくれないだろうという強いプレッシャーがありました」（酒井様）

まずは、社員へのアンケート調査などを実施し、「Happy Elementsのオフィスに対する考え方」をまとめられました。ポイントは、「グループの自治は認めつつ、社内コミュニケーションが自然に育める環境」をつくることです。そのほか、グループごとの個室化と固定席（自分だけの空間）へのこだわり、社内では靴を脱いで過ごす文化の継続、さらに会議室や癒しの空間の不足といった課題解消に向けた条件をまとめ、数社でのコンペを実施されました。

プレゼンテーションの機会を得た内田洋行の販売店である（株）オービックオフィスオートメーション（以下オービックOA）は、ウチダグループ（内田洋行、ウチダテクノ、パワープレイス）と連携して、新オフィスの設計デザインを提案しました。「1000坪のオフィスを当社ならではのオリジナルなスタイルでつくる！という、本来なら数年単位で取り組むべき案件ですが、時間は工事期間含み9カ月だけ。そこでパートナー選びに重視したのは信頼性、どこまで自分たちに真摯に向き合ってくれるかでした。最初の提案はもとより、我々の投げかけにどう応えてくれるか。その反応で、この人たちなら信頼できると確信し、依頼をしました」と酒井様。

限られた時間を有効に使うため、設計デザインに関しては、執務エリアはオービックOA、カフェエリアはウチダテクノと担当を分け、そこにパワープレイスの大阪デザイン部のトップである山室が統括監修として参加。さらにオービックOAと内田洋行の営業担当ががっちり手を組み、移転完了までの全工程においてHappy Elements様をサポートする体制を整えました。

そうして完成したのが、5フロアからなる新オフィスです。特徴的なのは、前オフィスでは3つのフロアごとにあったカフェスペースを１フロアに集約し、社員ほぼ全員が集える大空間を構築したことです。「飲み物を飲んだり、ランチをしたりと1日のうちに自然に複数回カフェスペースに立ち寄ることで、部署間や社員同士のコミュニケーションを、特に意識せずとも取れる仕組みにしたいと考えました」と酒井様。ちなみに、カフェのペットボトル自販機やコーヒーサーバーのドリンクはすべて無料です。

カフェスペースをつくる際に大事にしたのは、みんなでワイワイ過ごしたい、1人でゆっくり過ごしたい、静かな空間が好きなど、多様性のあるメンバーそれぞれに合った、自分にとってお気に入りの場所を見つけてもらえる空間を提供すること。その追求は、イスやテーブルの多彩さにとどまらず、防音対策を施したライブラリールームの構築にもつながりました。

Happy Elements様のオフィスにおいて特徴的なのが執務室です。近年、部署を超えたフリーアドレスが主流となりつつありますが、Happy Elements様ではグループごとに部屋を仕切って、そこで生まれる個性を大事にされており、新オフィスでもそれを踏襲されました。その上で、オービックOA＆ウチダグループは、職種の特性に応じた執務室を提案。企画系など会話が重要になる職種の執務室は、L字型の机を突き合わせ見通しのよいスタイルに、イラスト系など目の前の業務に個々が没頭することが大事な職種には半個室のように囲ったデスクをご提案しました。さらに、廊下を挟んだ場所にクイックミーティングやオンラインミーティングなどに使用できる防音ブースタイプの会議室を設置と、とことん集中できる環境を整えました。

また、靴を脱ぐ文化を大切にされているHappy Elements様。前オフィスでは、フロアごとの入口で脱ぎ履きが必要でしたが、新オフィスではビルの管理者の了解のもと、出社して一度靴を脱げばオフィス内はそのままでフロアの移動もできるゾーニングを実現しました。それによって、カフェやライブラリー、ミーティングルームなどへの移動がしやすくなり、偶発的なコミュニケーションも増えているそう。「思う存分にものづくりをしてもらうためには、オフィスの安全性もとても大事です」（酒井様）ということで、ビルオーナーへの交渉により、エレベーターにカードキーを設け、各フロアにも自動ドアでセキュリティを確保されています。

「一人一人のものづくりを最大化するには、オフィスの環境をいかに整えるかが重要で、そのために投資する価値は高いと思います。ハードとしては、ひとまず、クリエイターファーストの具現化ができたので、あとは運用、ソフトの部分をどう醸成していくかがこれからのテーマです。入居してまだ日は浅いですが、新しいオフィスを好きだと言ってもらえることが多く、理想のオフィス追求に手ごたえを感じています」（酒井様）