[セミナーレポート] 第127回 オフィス移転セミナー

11月27日、弊社新川本社（ユビキタス協創広場CANVAS）において、第127回オフィス移転セミナーを開催いたしました。
今回、ご登壇いただいたのは、三鬼商事株式会社・鯉川様、Sansan株式会社・角川様、パワープレイス株式会社・古野様。セミナー終了後は、弊社の新川第２オフィスを見学する「働き方変革」実践体感ツアーも実施し、参加者の皆様にご好評をいただきました。

【Program１】知っておきたい賃貸オフィス市場の動向 ～ダイナミックに変化を遂げてきたオフィスの展望～

【Program２】「それさぁ、早く言ってよ～」のワークスタイル変革

企業理念を主軸とした三位一体のワークスタイル変革

固定から柔軟へ。仕事をする「場」を段階的に変えることで、自然な移行に成功

現在、在宅ワークなどの働き方の多様化を推進しているSansan株式会社様ですが、創業当時はただ机が並んでいるだけのごく普通なオフィスだったそうです。その後、社員の増加に伴って移転する際、社内にフリースペースを作るなどして、仕事をする「場」を固定から柔軟にと段階的に変えてこられました。
その節目のひとつが、2010年10月に徳島県の山間の小さな町にある古民家を改装して開設したサテライトオフィス「Sansan神山ラボ」です。
「Sansan神山ラボ」のコンセプトは「ワークとライフ、都会と田舎、利便性と自然の融合」。当初は実験的な試みでもあったようですが、生産性向上、リモートワークのリテラシー向上、新しい働き方の実験と創造、人材採用・既存社員のリテンション、革新的な企業文化の熟成といった効果が出ているといいます。さらに、サテライトオフィスに滞在した社員が元気になって帰ってくるという思わぬ副産物も。通勤の負担から逃れ、静かで空気がおいしい環境で規則正しい生活を送ることで、心身ともに健康的になったということです。 現在、Sansan神山ラボは神山町や徳島市内に自宅を持つ社員の常勤、２週間から１か月程度滞在する長期滞在のほか、２泊３日程度の合宿、新入社員研修などに用いて活用されています。
その後、長岡、京都、札幌にもサテライトオフィスを設置。リモートワークで働くことを前提とした地元の人材の採用もうまくいっているそうです。

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神山ラボで受けたインスピレーションも導入し、表参道本社に、知識創造空間を設置

Sansan株式会社様が本社を現在の青山に移されたのは2014年3月。社員が120人を超えたときでした。その際のオフィスデザインコンセプトは「We are Sansan」。そして、Sansanらしさを表すキーワードは「働き方を革新する」としました。
その象徴的な場所が、Gardenと名付けた多目的スペースです。当初のレイアウト設計では、別々に設けていたリフレッシュルーム、セミナールーム、社内会議室を兼用する形で1ヶ所にまとめて広い多目的スペースを確保。世界の変わった植物をそこかしこに配置したこのGardenでは、社員それぞれが多様な働き方を実践しており、自然に人が集まることから勉強会なども活発化したといいます。
そのほか、エントランスやウェイティングスペースなど、各所に「Sansanらしさ」を散りばめたオフィスは、2014年度第27回日経ニューオフィス賞を受賞されています。

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多様な働き方を実現し、推進するためのツールの導入と社内制度整備

ツールも制度も段階的導入することが成功の秘訣まずはやってみて、ダメなら止める勇気も必要

【Program３】変革を促す「オフィスづくり」の進め方 ～「変革」という言葉だけが独り歩きしていませんか？～

働き方変革は経営課題解決への取り組み。よってめざす方向から考えることが重要

プログラミングの段階で、様々な角度からより多くの正確な情報をインプットすることを重要視

働き方変革は経営課題を解決する取り組みのひとつであり、そのためのオフィスづくりは企業様がめざす方向性から考えることが必要です。しかし、実際に要望として出るのは、現状の改善策ばかりということも少なくありません。
そこで、パワープレイス株式会社がオフィスプロジェクトに関わる中で最重要視しているのは、プログラミング（調査／分析、基本計画）の部分。ここでどれだけ多様な正確な情報をインプットできるか否かが成功の鍵になります。トップインタビュー、ワークショップ、ヒアリングなどによる調査を通じて、そこで働く人の思いを導き出し、分析し、議論することで、なぜ働き方を変わらなければならないのか、どう変えていくかを浮き彫りにすることをサポートする。それが、オフィスづくりをする立場として、お客様によりフィットした働き方、働く場の提案をするにあたって欠かせないことと考えています。

働く人の働き方に応じたオフィスはとことん議論し、追求することで生まれる

ワークショップなどの議論を通して、ありたい姿、働いているシーン、それを具体化する施策を抽出したうえで、分類あるいは優先付けをして設計に展開できるように要件化することまでをプログラミングとして、企業様のプロジェクトメンバーを中心とした社員の皆様に寄り添って行うのが、パワープレイス株式会社のスタイル。単にフリースペースをつくりたい、ではなく「何のために？」「どんな？」を追求することで、その企業様ならではの機能を備えたフリースペースが提案できるというわけです。 またアンケート調査も併せて行い、議論だけでは詰まってしまう部分の判断材料として活用しています。さらにアンケート調査を竣工後も定期的に行うことにより、社員満足度を測り、不具合箇所の改善にも活用しています。

実際にオフィスづくりをサポートさせていただいたお客様のプロジェクトを事例にしての説明はリアルで、多くの参加者様の興味を引く講演となりました。

「働き方変革」実践体感ツアー

セミナー講演のあとは、内田洋行が2012年から自社実践している「CHANGE WORKING」の現場をツアー形式でご案内しました。

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