コストブラック会議「ゴースト会議」の解決法

このような「ゴースト会議」の経験、ありませんか？

• 会議室の予約がいっぱいだったので、仕方なく会議の時間をずらしたり、カフェや貸し会議室などを利用している。しかし実際には予約していたはずの人たちが使っていない場合も多い。
• 会議の予定時間より予約時間を長く取ることが習慣化している。また、予定より早く会議が終了しても、予約時間内は誰も使っていない。
• 会議室の予約は紙に書いて部屋入口に手貼りしていたり、都度管理部署に連絡するなど、運用や手続きが面倒である。

会議予約にまつわる無駄を排除して「ゴースト会議」を解決！

会議室の予約・管理システムの選び方

会議室を効率的に管理運用するためには、会議室の状況をいつでもどこからでも「リアルタイムに把握できる」ことが重要になってきます。また、予約管理ができるだけでなく、実際の会議室の使用状況を把握することで、ファシリティの適正な運用につなげていくことが重要になっています。

会議室予約システムでは、以下の機能が搭載されているか、それぞれの操作性や使いやすさなどがポイントになってきます。

• 空在室状況がリアルタイムにわかる
• 会議室の終了、延長、ゲスト予約が、
  その場でできる
• 使用履歴のデータを集計分析可能
• Ｗｅｂブラウザやクラウドを活用した、
  入力・閲覧・検索システム

会議室予約・管理システムのラインナップ

導入事例