会議室予約管理システム「SmartTimeShare ValueEdition」

会議室予約システム「SmartTimeShare ValueEdition（スマートタイムシェアバリューエディション）」は、会議室前のタッチパネル式表示端末と、自席パソコンのwebブラウザの両方から、会議室の予約と利用状況の把握ができるシステムです。予約時間になっても、「入室」されない予約は、 自動キャンセルすることができるので、実際には使われない「空予約」を解消し会議室の稼働率を向上させます。 効率的に会議室を管理することで、会議室にかかるコスト削減にもつながります。

• 1.会議室予約
• 2.会議開始
• 3.会議終了
• 4.利用実態分析

会議予約

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  自席からの簡単アクセス

  会議室を自席の個人PCから、ブラウザで簡単に予約することができます。

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  条件を入力して検索

  条件を指定して、空いている会議室を検索することができます。

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  会議室前でも予約可能

  会議室前の部屋前端末から、その場で予約することもできます。

会議開始

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  「入室」で会議スタート

  予約時間になり、会議室の利用を開始する際は、部屋前端末で「入室」ボタンを押します。ブラウザ予約時に入力した利用目的が部屋前端末に表示されるので、どの部屋を予約したか一目瞭然です。

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  自動キャンセル機能

  設定時間経過後、「入室」されなかった予約は空予約と見做し、自動で予約をキャンセルします。キャンセルされた予約は、その時間帯に再予約可能なため、会議室の稼働率を向上させます。

会議終了

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  「終了」で別の人が再利用

  会議終了後、予約時間がまだ残っている場合は、「終了」ボタンを押します。これにより、残り時間がキャンセルされ、別の人が予約することができます。

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  延長機能

  会議室の予約時間を延長したい場合は、「延長」ボタンを押します。予約されていなければ、その場で延長することが可能です。

利用実態分析

内田洋行の会議室に SmartTimeShare を導入して、約半年間の利用実績から平均値を算出しました。
以下は、6～10名が利用する会議室5部屋を対象としたデータです。その結果、SmartTimeShare の自動キャンセル機能により、会議室の稼働率が約20％も向上しました。

※ あくまでも当社利用データからによる参考値であり、お客様環境での稼働率の向上を保証するものではありません。