唐津市民交流プラザ 様 公共施設のサービス向上 事例紹介

唐津市は、2005～2006年にかけ9市町村が合併した影響もあり、市内に公共施設が点在している状況だったことから、「コンパクトシティ構想」を進めてきました。コンパクトシティ構想とは、市の中心地に公共施設、居住施設、病院などを集め、効率よく住民サービスの向上を計っていくという計画です。
コンパクトシティ推進施策のひとつとして、2011年にビルの３階に開設されたのが「唐津市民交流プラザ」です。ホール部分を中心に、地域で活動している市民団体が利用できる交流活動室・コミュニティ放送局のFMからつ・貸会議室・多目的ホールなどがあり、まさに市民が“交流”するための施設です。ホールや会議室を貸し出す施設としては、近くに唐津市民会館があるため、市民会館とは違った空間構築で利用者へのサービス向上を目指しました。

「唐津市民交流プラザ」で計画されたのは、市内の他施設にはなかった、最先端のICT環境を整備した空間です。
例えば貸し会議室。会議室といっても、会議だけでなくイベントやワークショップなど多様な使い方が見込まれるため、フレキシブルな空間が求められます。また利用者の利便性を高めるため必要最小限ではなく、最先端のさまざまなICT機器をあらかじめ空間に設置しておくことが重要であると考えました。進化が早いICT機器を常に最新のものに保てるようにと、全てを「SmartInfill（スマートインフィル）」に取り付け、移動や機器の入れ替えにも対応できるようにしました。

最近は会議の際にパソコンやタブレットPC、スマートフォンを利用することは日常的となっています。また資料を見比べたりするなど、複数のコンテンツを投影できる環境も求められているため、ワイヤレスで簡単にプロジェクターに画面を投影できる「wivia2（ワイビア２）」が導入されました。この最新のICT環境が整備された会議室は市民だけでなく企業間でも話題となり、法人利用という唐津市も予想していなかった需要を生み出しました。ICT機器だけでなく、デザイン性にも優れた空間が、重要なプレゼンテーションにもふさわしいと評価されたのです。

関連商品：SmartInfill（スマートインフィル）, wivia（ワイビア）

会議室はスライディングウォールで仕切ったり、開放しての使用が可能。その場合、全3面のスクリーンを自由に選択して投影できるよう、wivia2をカスタマイズし導入している。

集客、にぎわいを演出するため、交流プラザに入居しているのがコミュニティ放送局のFMからつです。オンエア中はスタジオを見せ、市民を集めるためにスタジオはガラス張りです。しかし準備中など、スタジオを見せたくないときは目隠しが必要なため、電源のオンとオフでガラスの透明と乳白色を切り替えられる「液晶フィルム」を採用しました。オンエアがないときは、ガラス面を乳白色化してスクリーン代わりに利用。動画コンテンツを投影し、市民に向けた、さまざまな情報を発信しています。

3F唐津市民交流プラザ　52インチディスプレイ（左奥）と85インチディスプレイ（右手前）

交流活動室には、地産地消で地元産業を活性化するためにも、宮崎県の飫肥杉（おびすぎ）を使用した「アシカラ＆スギカラ」シリーズのファニチュアと、天板に佐賀県産の杉をカスタマイズした収納庫を採用。
「ICTツールがたくさん入っている空間だと、硬いイメージが出るのですが、テーブルやイスに杉家具を使ったことで、空間がやわらかい雰囲気になりました」（西脇さん）

関連商品：国産材ファニチュア