会議室の予約・管理システムの選び方

会議室を効率的に管理運用するためには、会議室の状況をいつでもどこからでも「リアルタイムに把握できる」ことが重要になってきます。また、予約管理ができるだけでなく、実際の会議室の使用状況を把握することで、ファシリティの適正な運用につなげていくことが重要になっています。

会議室予約システムでは、以下の機能が搭載されているか、それぞれの操作性や使いやすさなどがポイントになってきます。

• 空在室状況がリアルタイムにわかる
• 会議室の終了、延長、ゲスト予約が、
  その場でできる
• 使用履歴のデータを集計分析可能
• Ｗｅｂブラウザやクラウドを活用した、
  入力・閲覧・検索システム

会議室予約・管理システムのラインナップ

	Smart Time Share	SMART ROOMS
システム構成	オンプレミス型 サーバに環境を構築して利用。ブラウザ経由で予約を行い、部屋前末へ反映。Smart Time Share 単体での利用が可能。	クラウド型 クラウドサービスをグループウェアに連動させて利用。スケジューラー経由で予約を行い、部屋前端末へ反映。連動可能なスケジューラーと利用可能。
単独稼働	可能	不可能
グループウェア連携	不可能	可能 【サイボウズ】ガルーンシリーズ、サイボウズOfficeシリーズ 【Microsoft】ExchangeServer、Microsoft 365 【Google】Google Workspace
予約画面	Webブラウザ MicrosoftEdge／GoogleChrome／MozillaFirefox ※いずれもWindows版のみ動作保証しています。	グループウェアのスケジューラーに準ずる

導入事例