会議室の予約・管理システムの選び方

会議室を効率的に管理運用するためには、会議室の状況をいつでもどこからでも「リアルタイムに把握できる」ことが重要になってきます。また、予約管理ができるだけでなく、実際の会議室の使用状況を把握することで、ファシリティの適正な運用につなげていくことが重要になっています。

会議室予約システムでは、以下の機能が搭載されているか、それぞれの操作性や使いやすさなどがポイントになってきます。

• 空在室状況がリアルタイムにわかる
• 会議室の終了、延長、ゲスト予約が、
  その場でできる
• 使用履歴のデータを集計分析可能
• Ｗｅｂブラウザやクラウドを活用した、
  入力・閲覧・検索システム

会議室予約・管理システムのラインナップ

	SMART ROOMS [スマートルームズ]	Smart Time Share [スマートタイムシェア]
会議室・予約情報の管理方法	グループウェアを使用 ※連携可能なグループウェア：Microsoft 365、Exchange Server、Google Workspace、サイボウズOffice、ガルーン	専用システムを構築
サーバ構成	クラウド	オンプレミス ※プライベートクラウドへの構築はご相談ください
カスタマイズ	不可	一部可 ※ご相談ください
料金体系	月額課金型	買い切り方 ※保守料別途

導入事例

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  オフィスのリニューアルとともに、会議室の利用・運用も見直したい [SmartRooms]

  オフィスのフルリニューアルを機に、SmartRoomsを導入。SmartRoomsで参加人数をデータとして把握することで、利用実態の把握と適正利用が可能となりました。オリックス銀行株式会社 様

  詳しい導入事例はこちら