ビルの9階から17階がパナソニック コネクト様の現在のオフィススペース。その中でエレベーターの中継階である11階は、本社移転時からカフェと会議室からなる「人が集まるフロア」という機能を求めて構築されていました。「しかし、休憩スペース用途を主としていたことや、働き方が変わる中で積極的に使用を促す発信もしておらず、カフェスペースの業務利用者は低迷。また、会議室エリアも閉鎖的な空間になっておりコネクトらしくない会議室になっていることや、小規模ブースも無いことから収容人数未満での利用が多いのでは？という仮説が出ていました」と、浜離宮総務係の金子 将吾様。

そこで「ワークプレイス改革 第2章」として、まずは11階のリニューアルに着手することに。ワークプレイス改革のコンセプト「つながるワークプレイス」の実現には、ABWのさらなる推進が必要だという思いから、一つの空間で複数人でのミーティングやソロワーク、食事、休憩、イベントなど、それぞれが思い思いの使い方をすることで、様々な目的を持った社員がいつでもつながり、オープンでカジュアルなコミュニケーションを可能にするワークスペースを構築することに決定。それが「COMMONS」です。

「COMMONS」の構築に当たってまず検討されたのは、企業のブランドイメージやパーパスといった上位概念をどのように空間デザインに反映するかだったといいます。「抽象的な概念をいかに具現化するか、空間に落とし込むかは、とても時間がかかる作業でしたが、内田洋行の皆さんはしっかり寄り添ってくださいました」とデザインストラテジストの辻洋子様。パナソニック コネクト様が大事にされているお客様や自社工場の現場感は、ウッドパレットやバケット型コンテナ、コンテナ倉庫などで表現。「完成しすぎていない」空間にするために、コンクリート調の床材や無垢的な材質を使用するとともに、自在にコラボレーションができるように可動式の什器を採用するなど、すべての形、素材、色において、概念と紐づいているか否かを基準に吟味されたそうです。さらに、卓球台のネットおよびカフェスペースとイベントスペースを仕切るスライディングウォールに、人（○）と情報・物（□）が交わることで新しい価値が生まれるというストーリーを持った、パナソニック コネクト様を象徴するパターンを取り入れられました。

「おかげで、どこを切り取っても“パナソニック コネクトだね”とわかる価値の高い空間が実現できました」とファシリティマネジメントを担当されている直江 望様。さまざまな検討を重ねて構築された「COMMONS」は、今後、各拠点に横串展開されるそうですが「それも、今回の取り組みでブランドが的確に表現できたからこそ。現在、要件とモジュールを組み合わせて、各拠点に合った形で展開できるガイドを作成しているところです」（直江様）

「以前のオフィス改革の主題はオープンコミュニケーションでしたが、オープンな空間ですべての作業が快適にできるかというと、そうではありません。やはり、用途に合わせて選択できる多彩な場の選択肢を設けて、ABWを推進することが、生産性の向上には大事だと感じています」（金子様）。よって「COMMONS」には、食や趣味でつながれる「つくる」コミュニケーションスペース、わいわいと賑やかにコミュニケーションが取れるオープンスペース、ロングソファに座っての会話やリラックスができるゆったりした空間、1人で集中やリフレッシュができる窓辺の席、大小様々なイベントが実施できる空間など、それぞれが目的に合わせて選択できる場を設けています。

カフェスペースとスライディングウォールで仕切ることもできるイベントスペースにも多彩な席を用意。プロジェクターが投影できる壁に近い場所には、移動が自在なデスク＆チェアを選択し、それを取り囲むようにロングソファ席を設けました。
さらに窓側には小上がりを設置。少し離れた位置でイベントの様子を見守ることができます。

「出社したらまず「COMMONS」に来てコーヒーを飲む、そしてそのまま仕事をするという人もいますし、お昼にお弁当を買いに来て食事をする人もいます。コンテナの中で「お菓子をご馳走するよ」といったコミュニケーションも生まれていて、とてもいいなと思っています」という金子さんの言葉から、「COMMONS」が浜離宮オフィスのマグネットフロアとしての機能を発揮していることがうかがえます。

実は、11階で「COMMONS」より先にリニューアル工事に取り掛かったのは、6人用から30人用まで計22部屋がずらりと並んでいた会議室エリアでした。慢性的な会議室不足が続くものの、実態は4人以下の利用が60％を占めており、部屋は塞がっているのに席はガラガラという状況でした。また、天井までのパーテーションで仕切られている閉ざされた部屋が大半だったため、窓のある部屋から埋まる傾向にあったといいます。そこで内田洋行は、窓に接していた部屋を減床して、窓側に外光を取り入れる通路を設置。また、部屋の収容人数を見直して、1 on 1にも使用できるブースや4人用の小部屋を設け、効率的な運用の実現を目指したプランをご提案しました。

「部屋が明るいと気持ちが前向きになり、議論も建設的にできる。空間の力ってすごいなと思います」と直江さん。金子さんも「会議室エリアと「COMMONS」の回遊性を高めたので、会議の前に「COMMONS」で資料を確認したり、一息ついたり、また会議の終わりにカフェキッチンで喉を潤したり、ソファに座って話を続けている姿もよく見かけます」と相乗効果を感じていらっしゃるようです。

パナソニック コネクト様の「オフィス改革 第2章」は、これからが本格的なスタート。各フロアに、ここでしか得られない価値ある空間をつくることで、拠点全体のABWを推進し、それを横展開することで、全社に共創を広げることを目指されています。「これから主要拠点に「COMMONS」をつくり、またオフィスや工場など様々な働き方に対応したオフィス改革に着手する予定です。オフィスづくりに終わりはなし。今後も状況に合わせて常にバージョンアップしていかなければと思っています」（直江様）