社員用会議室の端末は、通常どおり、通路側に設置されている。
来客用の会議室では、端末を室内に設置。企業名を他のお客様に見せないようにするための配慮。
以前は紙台帳の管理だけでなく、予約が重複した場合の調整も受付がしなければならず対応が大変でした。STSの導入で、各自が自席から自分で予約できるようになり、予約が重なった場合も当事者同士が直接調整すればよくなったので、管理者の手間が大幅に軽減されました。導入してから、これまでトラブルも苦情もほとんどなく、これがなによりの利用者の評価ではないかと思っています。
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